Jak być bardziej produktywnym?

Każdy zastanawia się jak zwiększyć swoją produktywność. Jak sprawić, żeby na koniec dnia nie czuć zdenerwowania i rozdrażnienia przez zmarnowany ,,na głupoty" dzień .  Jak nie  marnować dni, tygodni, miesięcy, lat na narzekania i frustrację. Jak stać się człowiekiem sukcesu, który wie co jest dla niego ważne  i co chce osiągnąć. Poniżej kilka najprostszych rad do stania się bardziej produktywnym. 

    1. Stwórz listę zadań do wykonania i sklasyfikuj od

       najważniejszych do tych o najmniejszym

stopniu istotności.  Powinno się zróżnicować czas jaki poświęcamy poszczególnym zadaniom. Oprócz planów na dany dzień istotne jest również planowanie i wyznaczanie sobie tygodniowych, miesięcznych i rocznych celów.

   2.   Zastanów się co jest dla Ciebie najważniejsze, opracuj plan i podążaj za nim. Jeśli jesteś zdeterminowany i wiesz co jest dla Ciebie najważniejsze , co chcesz osiągnąć wszystko się uda. Ważny jest plan i ciężka praca. 

           3.Ignoruj 80% e-maili, wybierz te najważniejsze, nie zawracaj sobie głowy wiadomościami o promocjach, super wygranych, ofertach ostatniej szansy.

   

 4.Nie planuj dokładnie każdej godziny dnia. Plan powinien być szczegółowy jednak nie może wypełniać każdej minuty dnia.  Czasem wypadnie coś niespodziewanego, niezaplanowanego, coś co wymaga natychmiastowego działania. W takiej sytuacji nie jest potrzebny stres i zdenerwowanie popsutymi planami i niezrealizowanymi zadaniami.

        5.Spotkania biznesowe. Ważne jest, żeby spotkania biznesowe przebiegały sprawnie i realizowały ich główny cel. Przyjmuję się, że menadżerowie niższego szczebla powinni przeznaczać na spotkania 35% czasu pracy, osoby na wyższych stanowiskach do 60%. Spotkania powinny odbywać się wtedy gdy są naprawdę potrzebne, szanuj swój czas. To co można załatwić mailem, telefonicznie, przez video-konferencje tak też powinno być organizowane. Technologia daje naprawdę dużo możliwości!
  6.Nie zwlekaj, nie czekaj do ostatniej chwili. Wszystkie zadania zaczynaj odpowiednio wcześnie aby móc je terminowo zrealizować, unikniesz stresu i niepotrzebnych napięć. Więcej czasu poświęconego na dany projekt na pewno zaprezentuje a dodatkowa chwila na sprawdzenie, czy nie wkradły się nigdzie błędy , na pewno się opłaci.

      7.Poświeć trochę czasu na zastanowienie się co tak naprawdę chcesz w życiu osiągać, co jest dla Ciebie ważne, jakie masz priorytety. Zaplanuj (ogólnie) jak twoje życie ma wyglądać za parę lat. Pozwoli ci to na zaplanowanie a przede wszystkim uświadomienie sobie, jakich umiejętności ci brakuje

      8. Pamiętaj o czasie dla siebie. Odpowiednia ilość snu, dobre, zdrowe jedzenie, sport oraz relaks

potrzebne są każdemu.  Dzięki temu zachowamy równowagę i unikniemy wypalenia, zniechęcenia, marazmu.

      9.Produktywność.  Nie jest ważne ile czasu poświęcasz na naukę czy realizowani zadań, ważne żeby być produktywnym. Każdy zdaje sobie sprawę, że można przesiedzieć nad danym zadaniem cały dzień i nic nie zrobić a poświecenie godziny i  skupienie się na sprawie daje lepsze efekty. 

    

Tekst na podstawie artykułu z :http://www.businessinsider.com

Zdjęcia z :http://www.pinterest.com